Proverbul „A incepe este cel mai greu” exista din motive intemeiate. Inceperea oricarei sarcini poate necesita mult mai multa motivatie decat continuarea sarcinii odata ce ai impuls si concentrare. Daca, de asemenea, se intampla sa fii stresat sau sa te lupti mental in acea zi, chiar si cele mai simple lucruri, cum ar fi returnarea unui e-mail sau programarea unei intalniri, se pot simti de-a dreptul imposibile.
Din fericire, exista lucruri mici si hack-uri pe care le puteti face pentru a va simti mai in fruntea sarcinilor dvs., chiar si atunci cand nu va aflati intr-o stare mentala de varf. Data viitoare cand intampinati dificultati in a trece prin lista de sarcini sau responsabilitatile zilnice la serviciu sau acasa, incercati una dintre aceste tehnici pentru a va motiva din nou.
Cand sarcinile te privesc in jos fara nicio structura, se poate simti coplesitor si nu face decat sa adauge luptei tale. Managementul timpului este esential in aceste situatii.
„Ia-ti o ora, o zi, indiferent de locul tau de munca, si scrie o rutina zilnica. Un exemplu ar putea fi exercitiile fizice in timpul diminetii devreme, sa raspundeti la e-mailuri timp de 10 minute, sa efectuati apeluri de urmarire catre clienti mai tarziu in acea dimineata, sa faceti o plimbare prin cladirea dvs. pentru a schimba decorul etc.
Structurati-l asa cum doriti, dar desemnati anumite ore ale zilei pentru anumite sarcini”, spune Nick Bryant, un consilier in sanatate mintala.
Crearea unui ghid pentru ziua ta face ca sarcinile sa fie mult mai usor de gestionat. Puteti sa o planificati folosind calendarul de pe telefon, cu alerte care sa va reaminteasca cand va opriti si treceti la o activitate noua sau sa utilizati o aplicatie speciala pentru organizare.
Cand vine vorba de liste, vechea zicala „Fake it till you make it” nu ar putea fi mai potrivita. Simplul act de a scrie ceea ce trebuie sa faci poate starni motivatia si te poate face sa te simti mai bine si mai productiv.
Daca va simtiti stresat sau defavorizat, doar introducerea pe hartie a unora dintre aceste ganduri care va invarte in cap le poate face sa para mult mai putin coplesitoare.
„Crearea de liste care incurajeaza productivitatea sau reducerea distragerii va poate ajuta sa va concentrati chiar si atunci cand mintea nu are chef. Incepeti cu sarcinile care va plac sau la care sunteti bun pentru a va ajuta sa ramaneti motivat si sa maximizati timpul pe care il petreceti la serviciu”, spune Adina Mahalli, expert certificat in sanatate mintala si profesionist in ingrijirea familiei.
Cand faceti liste, impartiti fiecare sarcina in sarcini mici, aparent mai realizabile.
„Pe masura ce bifati pe fiecare din lista, veti obtine un boost de dopamina de fiecare data”, spune Christina Beck, liderul comunitatii pentru Supportiv. „Deci, o serie de explozii scurte te vor ajuta sa treci printr-o serie de sarcini scurte. Acest efect nu va dura foarte mult, dar este un stimulent suficient pentru a te ajuta cand nu esti motivat.”
Cand ai lucruri mici si rapide pe care le poti realiza, este mai usor sa motivezi, oricat de putin ai crede ca esti capabil.
Te simti ars, foame sau sete? Poate ca esti stresat de ceva acasa sau ca esti racit. Aceste stari incomode pot face sarcinile sa para mult mai greu de indeplinit.
„In acele vremuri, un individ trebuie sa identifice ceea ce ii iese in cale. Numai atunci pot merge mai departe”, spune Lynn Berger, un consilier licentiat in domeniul sanatatii mintale si al carierei.
In timp ce tratarea unui caz legitim de burnout necesita schimbari mai lungi si mai bine gandite, altele precum foamea pot fi rezolvate rapid. Nu va fie teama sa analizati cu adevarat cum va simtiti si ce se poate face pentru a ajuta.
„Cand ma simt coplesit de cat de multe trebuie sa fac la locul meu de munca, cea mai buna strategie a mea este sa fac o analiza saptamanala. Facand timp sa ma asez, sa auditez sarcinile restante si sa recunosc finalizarea altor sarcini, dobandesc un sentiment de realizare pentru ceea ce am realizat si claritate cu privire la ceea ce mai trebuie sa fac. Aceasta este o modalitate excelenta de a reduce sentimentul de coplesire pe care il putem simti adesea”, spune Dr. Mark Lavercombe.
Este usor sa treci cu vederea cat de mult ai realizat. A-ti lua timp sa treci peste toate lucrurile pe care le-ai terminat deja in acea zi sau in acea saptamana iti poate oferi un mare sentiment de usurare si chiar – indraznesc sa spun – motivatie.
A sti cat de capabil esti ofera sentimentul ca poti face fata lucrurilor care ar fi putut parea descurajante sau imposibile inainte.
Indiferent daca faci o plimbare rapida in jurul blocului, faci cateva intinderi la birou sau bei un pahar de apa, acorda-ti cinci minute libere de presiune pentru a lucra.
„Chiar si doar o pauza de cinci minute de la ceea ce faci te poate ajuta sa te concentrezi atunci cand te lupti mental la locul de munca. Pune-ti deoparte pauze in ziua ta pentru a-ti rasfata emotiile. Acest lucru va permite sa reveniti la sarcina pe care o aveti la indemana improspatat si productiv”, spune Mahalli.
Ea recunoaste ca unii oameni vor avea nevoie de mai multe pauze decat altii. Deci, ca intotdeauna, sa te compari cu colegii tai nu este o idee buna.
Multi oameni au o anumita lista de redare pe care o asculta de fiecare data cand trebuie sa depaseasca o sarcina sau sa faca o treaba grea (imi ascult propriul playlist de scris chiar acum!). Avand un fundal constant pentru munca ta, te poate ajuta sa ai mentalitatea corecta si chiar te poate ajuta sa te simti mai relaxat atunci cand te simti nemotivat sau pur si simplu anxios.
Fie ca este un playlist generic pe care il descarcati pe Spotify sau il gasiti pe YouTube sau o lista de melodii care va plac, ramaneti la el. Adaugati din cand in cand cateva melodii noi pentru a va mentine atentia.
Desi este posibil sa apelati la cofeina ca o modalitate de a continua pe tot parcursul zilei, prea multa cofeina poate sa nu fie cel mai bun lucru pentru a ramane concentrat.
„In cele din urma, supracofeinizarea va exagera sentimentul de a fi tulburat mental si neconcentrat. Poate chiar sa te faca nervos si nervos – ultimul lucru de care ai nevoie atunci cand incerci sa fii mai productiv”, spune Dr. John Chuback, autorul cartii „Make Your Own Damn Cheese”.
De asemenea, probabil ca ar trebui sa incercati sa reduceti consumul de alimente si bauturi care sunt bogate in zaharuri simple. Aceasta include lucruri precum sifon, bomboane si alte dulciuri. Acestea sunt in regula cu moderatie, dar prea mult zahar adaugat poate duce la o crestere si un accident de zahar din sange, ceea ce va va face sa va simtiti iritabil si cetos.
„Mancati o dieta bine echilibrata, centrata pe surse slabe de proteine, legume proaspete (de preferinta fierte la abur) si cantitati mici de carbohidrati complecsi de inalta calitate, cum ar fi quinoa, cereale integrale si orez brun”, spune Chuback.
Cand esti stresat sau anxios, sau doar departe de persoana care ti-ai dori sa fii, hainele si accesoriile pot face o mare diferenta. Indiferent daca este o camasa pe care o iubesti absolut sau o rochie in care te simti super increzator, acea mica explozie de pozitivitate vizibila iti poate oferi ghiontul de care ai nevoie.
In plus, a face efortul de a te imbraca si de a te coafura sau de a machia dimineata te poate ajuta sa te simti putin mai organizat, ceea ce te poate ajuta atunci cand simti ca tot restul vietii tale este o mizerie.
Incercati sa pastrati la locul de munca un accesoriu distractiv, cum ar fi un ceas, o esarfa sau o bratara, pe care sa-l puneti atunci cand incepeti sa va simtiti prost in mijlocul zilei, astfel incat sa puteti obtine o mica explozie de incredere si creativitate.
Cine stie. Cu un impuls, poate ca inceperea nu va fi cel mai greu lucru pana la urma.
