Cu totii am folosit expresii precum „nu am timp”, „daca ziua ar avea mai multe ore” sau „ziua nu imi este suficienta”. Se pare ca timpul de care dispunem este insuficient pentru a face tot ce ne dorim, dar de ce ni se intampla asta? S-a terminat ziua si nu ai facut nici macar jumatate din ceea ce ai planuit sa faci? Te frustreaza aceasta situatie? Desigur! Mai presus de toate, pentru ca orele, zilele si saptamanile trec si se pare ca totul va ramane mereu la fel: timpul nu este niciodata suficient pentru tine .

Daca nu stii de ce ti se intampla asta, continua sa citesti. In acest articol, va vom prezenta si va vom explica mai multe motive pentru care acest eveniment s-ar putea intampla cu dvs. De asemenea, va vom spune ce puteti face in fiecare caz.

Motive pentru care nu ai niciodata timp

In general, acest fenomen este reprodus, in principal, de o organizare slaba . Nu profiti de fiecare minut din cauza distragerii atentiei, petrecand timp cu obiective care nu adauga valoare vietii tale, lenei sau amanarii. Sa ne uitam la alte motive.

1. Nu dormi bine

Nu ai timp pentru ca nu dormi bine. Somnul este necesar nu numai pentru functionarea ta organica, ci si pentru functionarea ta mentala. Absenta odihnei de calitate este asociata cu o bunastare generala redusa, performanta si productivitate . Daca performanta cognitiva si productivitatea ta scad, cum te astepti sa ai timp sa termini tot ce ai planificat?

Un studiu din revista Sleep  a aratat ca oamenii care dorm in medie intre sapte si opt ore au rezultate mai bune in sarcinile cognitive de rationament si rezolvare de probleme . Pe de alta parte, cei care dorm mai putin tind sa sufere de probleme de rationament, de rezolvare a problemelor si de abilitati de comunicare.

Ce poti face?

  • Creati o rutina cu ore stabilite pentru a merge la culcare si a va trezi .
  • Pastreaza-ti camera intunecata si linistita.
  • Nu folositi telefonul mobil, computerul, televizorul sau alt ecran cu cateva minute inainte de a merge la culcare sau in timp ce sunteti intins si asteptati sa adormi.
  • Limitati-va consumul de cofeina sau bauturi energizante inainte de culcare .
  • Fa sport regulat.
  • Evitati sa dormiti in timpul zilei sau seara timp de cateva ore.
  • Faceti un exercitiu de relaxare inainte de a merge la culcare.
  • Incercati sa dormi sapte sau mai multe ore .

2. Ai obiceiul de a lucra in modul multitasking

Daca sunteti unul dintre acei oameni care fac multitasking, este rezonabil sa nu aveti timp, deoarece multitasking-ul afecteaza functionarea cognitiva . Acest lucru va impiedica sa va terminati treburile la orele stabilite si, prin urmare, sa va dati seama ca nu aveti suficient timp.

Oamenii au dificultati in multitasking din cauza modului in care functioneaza atentia si controlul executiv.

Ce poti face?

  • Faceti o lista cu sarcinile dvs. in asteptare .
  • Organizati-le in functie de urgenta si importanta lor. Pune-le pe cele mai urgente pe primul loc si pe cele mai putin importante pe urma.
  • Incepeti sa le rezolvati in ordine .
  • Evitati sa faceti doua sarcini in acelasi timp.
  • Terminati o activitate si apoi treceti la urmatoarea .

3. Sunteti dezorganizat si nu va gestionati timpul

Dezordinea iti scade productivitatea si sansele de a face tot ce ai planificat . Cu toate acestea, daca te organizezi, performanta si productivitatea ta se pot imbunatati. Petreceti putin timp planificandu-va sarcinile si mentinand lucrurile organizate.

Daca nu va gestionati timpul, nu veti putea avea de pierdut. Practicarea strategiilor de management te face mai bun in acest aspect. Adica, cu cat petreci mai multe ore incercand sa-ti gestionezi ziua, cu atat te vei descurca mai bine. Astfel, vei avea mai mult control asupra minutelor care trec si mai putin stres.

Ce poti face?

  • Stabiliti obiective clare si realiste.
  • Incepeti cu sarcina cea mai urgenta si relevanta .
  • Planifica-ti zilele.
  • Alocati timpi fiecarei activitati pe care trebuie sa o faceti.
  • Utilizati strategii de gestionare a timpului, cum ar fi tehnica Pomodoro.
  • Folositi aplicatii si instrumente care va ajuta sa gestionati orele.
  • Monitorizati modul in care va petreceti timpul si ajustati-va planificarea.


 4. Ai o agenda, dar nu ii dai atentie

Cand nu iti revizuiesti programele si planurile, ajungi sa-ti pierzi timpul si energia cu lucruri care nu mai sunt utile sau necesare. In cele din urma, a trai astfel iti va lasa intotdeauna perceptia ca nu ai timp .

Ce poti face?

  • Pastrati-va planificatorul intr-un loc unde il puteti vedea in timp ce lucrati sau invatati .
  • Setati mementouri sau alarme pe telefonul mobil pentru a va reaminti sa urmati planul pe care il aveti.
  • Trimiteti activitatile pe care le desfasurati de pe agenda dvs.
  • Recompenseaza-te atunci cand termini o sarcina sau iti urmaresti agenda.

5. Ai dificultati in a stabili prioritatile

Lipsa prioritizarii activitatilor este strans legata de lipsa de timp pe care o percepeti in viata de zi cu zi . Nu stii sa clasificam sarcinile dupa gradul lor de importanta sau sa dedici timpul pe care il merita.

Incercati sa nu incepeti ceva fara sa va intrebati mai intai: „Trebuie sa o fac acum?” Daca raspunsul tau este nu, atunci nu o face. Concentrati-va pe ceea ce este prioritar si important pentru moment. Apoi, treceti la celelalte lucruri. Stabilirea prioritatilor va ajuta sa utilizati timpul in mod eficient.

Ce poti face?

  • Enumerati treburile pe care trebuie sa le faceti .
  • Utilizati metoda Eisenhower pentru a evalua importanta si urgenta fiecarei ocupatii.
  • Bazati-va pe utilizarea unui sistem de numerotare (de exemplu, 1 pentru prioritate mare, 2 pentru medie si 3 pentru scazuta) sau etichete precum Ridicat, Mediu, Scazut pentru a clasifica activitatile.
  • Organizati lista pe care ati facut-o initial in ordinea urgentei si importantei .
  • Planificati-va timpul pentru a incepe sa lucrati la fiecare sarcina.
  • Evitati multitaskingul .
  • Verificati-va in mod constant progresul.

6. Cauti sa faci pe plac altora

Nu ai niciodata timp pentru ca iti umpli programul cu activitati sau sarcini care raspund nevoilor altora, dar nu ale tale.

Uneori ai prefera sa stai acasa pe canapea citind acel roman pe care l-ai cumparat sau sa te uiti la filmul pe care l-au recomandat, dar nu poti pentru ca nu ai timp. Ai atat de multe angajamente de indeplinit si sarcini restante pentru ca ai petrecut timp pe placul altora.

Ce poti face?

  • Identificati-va valorile, nevoile si obiectivele .
  • Respinge cererile care interfereaza cu atingerea obiectivelor tale.
  • Stabiliti limite clare si precise.
  • Acordati o prioritate mai mare nevoilor dvs.
  • Sarbatoreste-ti triumfurile.
  • Cautati ajutor profesionist daca placerea altora va afecteaza in mod semnificativ viata.

7. Nu stii sa spui „nu”

Nu stii sa spui „nu” unui proiect, unui angajament sau cererii cuiva. Aceasta lipsa de asertivitate ajunge sa iti ia timp pe care l-ai putea avea pentru alte lucruri importante pe care vrei sa le faci. Gasirea timpului pentru tine ar trebui sa fie scopul tau principal . Prioritizeaza-ti pe tine si bunastarea ta mai presus de ceilalti.

Ce poti face?

  • Nu te grabi sa raspunzi.
  • Fii clar de ce vrei sa spui „nu ” .
  • Ramai calm si foloseste un ton bland al vocii.
  • Comunicati cu respect.
  • Folositi un limbaj clar si direct cand spuneti „nu ” .
  • Evitati sa dati prea multe explicatii sau sa va scuzati pentru refuz.
  • Oferiti o alternativa daca este posibil.
  • Aplicati-va limitele in mod asertiv .

8. Ti-e frica sa fii cu tine insuti

„Intr-o zi, oriunde, oriunde, inevitabil, te vei regasi pe tine insuti si asta, doar atat, poate fi cea mai fericita sau cea mai amara din orele tale.”

Umplendu-ti programul de lucru si ocupandu-ti tot timpul si spatiul mental pentru a face lucruri, nu ai nicio sansa sa te gandesti la existenta ta. Astfel, acel „nu am timp” serveste ca mecanism pentru a nu fi singur cu tine, cu umbrele tale si cu acele intrebari si angoase existentiale care te chinuiesc atunci cand faci pauza.

Lipsa ta de timp te ajuta sa scapi de acele preocupari incomode: „Asta este viata pe care vreau sa o duc?” . Zgomotul activitatilor va permite sa evitati o astfel de intrebare. Cu toate acestea, intr-o zi va trebui sa te intalnesti fata in fata cu tine insuti.

Ce poti face?

  • Accepta ca ti-e frica .
  • Exploreaza-ti sentimentele si examineaza de ce nu vor sa fie cu tine.
  • Practica meditatia sau mindfulness pentru a invata sa fii in prezent cu tine insuti .
  • Planificati perioade scurte singur.
  • Nu te satura cu activitati de divertisment pentru ca vei ajunge sa-ti distragi atentia.
  • In vremuri pentru a fi cu tine insuti, incearca sa nu faci nimic sau sa faci o activitate nesolicitanta, cum ar fi plimbarea in parc. Ideea este ca ai timp sa te conectezi cu ceea ce gandesti si simti.
  • Fa-ti timp sa reflectezi la viata ta.
  • Fii bun si plin de compasiune cu tine insuti .
  • Ai grija de sanatatea ta fizica si psihica.
  • Cautati ajutor profesional.

9. Nu delegi sarcini

„Nu am timp”, asa spui, posibil pentru ca nu stii sa delegi. Vrei sa ai controlul complet asupra activitatilor tale pe care nu le poti delega sau nu le poti cere ajutor. In consecinta, devii suprasolicitat si nu ai ore disponibile pentru a face alte lucruri.

Ce poti face?

  • Identificati sarcini care nu necesita atentia dumneavoastra constanta si pe care le puteti atribui altcuiva .
  • Gasiti pe cineva in care aveti incredere si cereti-i ajutorul intr-un mod amabil si asertiv.
  • Asigurati-va ca persoana are resursele si capacitatile necesare pentru a indeplini cerintele sarcinii.
  • Exprimati rezultatul pe care il asteptati , dar fara a fi prea perfectionist sau rigid. Clarifica clar ce ar trebui facut si rezolva orice indoieli care apar.
  • Ramaneti la curent cu progresul si oferiti feedback.
  • Fii recunoscator pentru sprijinul pe care l-ai primit.

10. Ramai prins in perfectionism

Sa cauti perfectiunea in tot ceea ce faci este contraproductiv, mai ales cand este obsesiv. Desi este o calitate buna atunci cand este moderata, poate dura mult pana sa ajunga la standardele pe care le cere atunci cand iese in afara normei.

Ce poti face?

  • Stabiliti obiective si asteptari mai realiste .
  • Amintiti-va ca nu totul trebuie sa fie perfect.
  • Permite-ti sa simti satisfactie cu ceea ce faci, chiar daca nu este perfect .
  • Stabiliti limite de timp pentru fiecare sarcina si respectati termenul pe care vi l-ati stabilit.
  • Identificati sarcini care nu necesita un nivel ridicat de perfectiune.
  • Fii plin de compasiune cu tine insuti si accepta ca imperfectiunea si greselile fac parte din natura umana.

11. Iti lipseste o rutina structurata

Nu ai o rutina organizata si bine distribuita face ca viata ta de zi cu zi sa para haotica . Cand lucrezi sau inveti fara structura, la sfarsitul zilei vei simti ca nu ai avut timp sa indeplinesti sau sa avansezi responsabilitatile pendinte ale acelei zile.

Ce poti face?

  • Fa-ti timp in fiecare seara pentru a planifica ziua urmatoare. O poti face si cand te trezesti dimineata.
  • Notati sarcinile pe care trebuie sa le indepliniti si atribuiti-le un timp .
  • Utilizati aplicatii de gestionare a sarcinilor pentru a le urmari.
  • Identificati si prioritizati cele mai importante si urgente activitati.
  • Organizati-va ziua in segmente de timp dedicate unor sarcini specifice .
  • Ganditi-va la posibilele distrageri care pot aparea si pregatiti o strategie pentru a le face fata.
  • Definiti, pe scurt, pentru a nu uita, cum veti rezolva fiecare sarcina. De asemenea, puteti nota ce strategii veti folosi pentru a gestiona timpul in fiecare dintre ele.


12. Iti intrerupi activitatile

Intreruperile constante te fac sa ramai in urma si sa treaca timpul fara sa poti avansa in activitatile tale . Apelurile neasteptate, retelele sociale, e-mailurile, conversatiile cu alte persoane etc., va fragmenteaza timpul si va fac sa va pierdeti concentrarea. Distragerile externe sau interne va perturba productivitatea si va afecteaza performanta.

Ce poti face?

  • Desemnati momente scurte de odihna . In aceste intervale va puteti verifica retelele sociale, discuta, va puteti verifica e-mailurile …
  • Folositi aplicatii care va ajuta sa blocati distragerile de la telefonul mobil.
  • Organizati-va mediul de lucru sau de studiu si eliminati distragerile materiale .
  • Refuzati solicitarile sau favorurile suplimentare care va intrerup munca urgenta sau importanta. Prin urmare, este esential sa stii sa spui „nu”.
  • Vorbeste cu persoanele apropiate tau (familie, prieteni, colegi) si spune-le ca le vei ocupa doar in anumite perioade de timp. Faceti acest lucru daca sunt o cauza a intreruperilor si nu sunt o parte esentiala a dezvoltarii activitatilor dvs.

Profita de timpul tau cu ajutorul unui management bun

Data viitoare cand percepi sau crezi ca nu ai niciodata timp sa faci tot ce ai planificat, aminteste-ti ca timpul, ca dimensiune fizica, nu este ceva ce poti controla.

Concentreaza-te, in schimb, pe ceea ce poti face , pe cum sa-ti gestionezi programele si activitatile, gandurile si convingerile pentru a deveni mai productiv in viata ta de zi cu zi. Amintiti-va ca lipsa timpului este, in general, produsul unei administrari proaste.