Oamenii au tot mai puţin timp în zilele noastre. Managementul timpului este cel care face diferenţa între oamenii productivi şi cei care nu reuşesc să îşi rezolve toate task-urile. Dar cum facem să ne gestionăm timpul în mod eficient?
TREZEŞTE-TE DIMINEAŢA DEVREME ŞI FOLOSEŞTE ALARMELE. Trezitul de dimineaţă are mai multe beneficii decât ai crede. Nu uita că ‘’Ziua bună se cunoaşte de dimineaţă’’, dar că trebuie să te culci şi la o ora rezonabilă. Nu gestiona timp, gestionează acţiuni. Când vine vorba de time management sau de organizarea timpului, principala problemă de multe ori nu este timpul ci energia consumată. Nu toate activităţile ne consumă energie în aceeaşi măsură.
Învaţă să spui NU. Nu mai spune da fiecărei solicitări pe care o primeşti, căci amabilitatea ta va duce la a nu-ţi îndeplini sarcinile principale ale zilei.
Elimină multitasking-ul. Acest obicei modern, pe termen lung, duce la lipsa eficienţei. Imaginează-ţi nenumăratele programe pe care le deschizi pe calculator şi care se blochează, ţinându-te pe loc de la buna desfăşurare a activităţii.
Stabileşte obiective de termen lung şi sarcini pe termen scurt. Poţi folosi tehnologia ca un mijloc de a-ţi organiza sarcinile zilnice, şi pentru a spori productivitatea. De astfel, şi muzica te poate ajuta să te concentrezi. Nu pierde, însă, timpul cu a-ţi alege melodiile, ci asigura-te că dispui de un playlist. Nu ţine minte detalii şi date. Pentru asta există notiţele. Mintea ta e menită să fie creativă şi să găsească soluţii, nu să piardă momente preţioase în scopul memorării.
FĂ PAUZE. “Creierul se poate concentra mult mai uşor atunci când ştie că urmează o pauză. Începe cu sarcinile cele mai importante sau cele mai grele şi stabileşte la ce intervale de timp îţi iei pauză: 30, 45 sau 90 de minute’’, ne spune Schulte. De multe ori, ideile ne vin chiar în timpul acestor pauze pentru că reuşim să ne detaşăm şi să avem o viziune globală a problemei.
REGULA 6-12-6. În fiecare zi pierdem timp on-line cu detalii, şi uităm de priorităţi, de aceea putem să apelăm la următorul truc : în fiecare zi să ne închidem mailul şi să îl verificăm din şase în şase ore: la 6 dimineaţă, la 12 ziua şi la 6 seara iar această operaţiune să nu dureze mai mult de 20 de minute. Soluţia a fost propusă de Kathryn McKinnon, expert în time management la McKinnon & Company şi autoarea cărţii “Triple Your Time Today! 10 Proven Time Management Strategies to Create & Save More Time”.
Stefania Oachesu
loading…
Abonare
Distribuie:0000
